U kunt zich aanmelden voor de bijeenkomst door het bij dit boekje gevoegde
aanmeldingsformulier ingevuld op te sturen naar het buro van de NLUUG:
Uw aanmelding voor deze zomerconferentie is definitief wanneer voor
11 juni 1997:
1. uw aanmeldingsformulier is ontvangen; en
2. het deelnamegeld is ontvangen op de NLUUG-rekening.
De kosten voor de dag inclusief lunch zijn:
Hfl.â 150,- voor leden van de NLUUG (of zusterorganisaties)
Hfl.â 375,- voor niet-leden
Hfl. 35,- studenten - op vertoon van collegekaart
Inschrijving
Op 18 juni 1997 zal voor de Wintertuin van De Reehorst een inschrijfbalie
klaarstaan. Dit staat duidelijk aangegeven als u De Reehorst binnenkomt. U
kunt zich hier aanmelden met de bevestiging van inschrijving, die u van te
voren heeft ontvangen. De inschrijving van deelnemers, waarvan de betaling
is ontvangen, zal snel afgehandeld kunnen worden.
Let op: Daar voor de tutorials beperkte plaatsen beschikbaar zijn, kunt u hieraan
alleen deelnemen indien zich van te voren heeft opgegeven voor een tutorial. Indien
er bij de door u opgegeven tutorial geen plaatsen meer beschikbaar zijn, ontvangt u
hierover bericht. U kunt op het aanmeldingsformulier aangeven welke tutorial u
wenst bij te wonen.
Op het aanmeldingsformulier kunt u tevens aangeven of u via een faktuur
(buiten de conferentie om) wenst te betalen of dat u contant aan de
inschrijfbalie betaalt. Er zal een linker en een rechter inschrijfbalie worden
ingericht; de linker balie zal voor de deelnemers zijn, die per faktuur betalen
(snel), de rechter balie voor de deelnemers die contant betalen.
Badge/Toegangsbewijs
Om lange rijen te voorkomen, wordt uw badge (tot uiterlijk ‰‰n week voor
de conferentiedatum) toegestuurd.
De badge bestaat uit twee delen en is tevens uw toegangsbewijs voor deze
conferentie. Op het rechter deel van uw badge staan administratieve
gegevens vermeld en bij welke balie u zich kunt aanmelden; dit deel van de
badge dient u op de conferentiedag bij de inschrijfbalie in te leveren. Op het
linker deel van de badge staat uw naam en lidmaatschapsnummer; voor dit
deel van de badge ontvangt u bij inschrijving een plastic hoesje met speld.
Indien u één week voor de conferentiedatum uw badge nog niet heeft
ontvangen, kunt u contact opnemen met Buro NLUUG, tel. 020-6951203, of
via e-mail <nluug-buro@nluug.nl>. Deelnemers waarvan hun
aanmeldingsformulier later dan één week voor de conferentiedatum door het Buro
is ontvangen, kunnen hun badge bij de rechter inschrijfbalie afhalen; in
verband met mogelijke vertraging per post, wordt de badge niet meer
toegestuurd.
Betaling
Als op 18 juni 1997 uw betaling nog niet op de rekening van de NLUUG is
bijgeschreven en u er zeker van bent dat de betaling onderweg is, verzoeken
wij u een garantstelling te ondertekenen, waarbij wordt verwacht dat u
nagaat of betaling heeft plaatsgevonden. Indien één maand na de conferentie
bij controle blijkt dat het deelnamegeld niet op de rekening van de NLUUG
is bijgeschreven, krijgt u een boetefaktuur ter hoogte van 50% van het
verschuldigde bedrag!
Annulering
Annulering van inschrijving is mogelijk tot ‰‰n week voor de conferentie,
daarna dient u het verschuldigde bedrag alsnog te betalen. Documentatie
van de conferentie ontvangt u na betaling. Uiteraard is het ook mogelijk, dat
iemand anders in uw plaats aan deze conferentie deelneemt.
3 juni 1997